1. 贴一张《学位档案袋目录单》在学位档案袋上。
2. 研究生按照“排序整理-编写页码-制作目录清单”的顺序整理档案。
3. 排序：按归档目录清单顺序整理。
4. 编码：排序后，使用铅笔或者黑色签字笔，用阿拉伯数字(1,2,3……)对所有有字的页面都进行编码，正面在右上角编码，背面在左上角编码，如果背面没有字，请直接跳过到下一页编码。
（注意：学位论文的编码：如果学位论文较短，可以正反逐页进行编码工作；如果学位论文很长，则可在论文正文首页编码，中间不编码，然后在最后一页直接编码，比如论文正文首页编码是85，正文部分是61页，则在最后一页写上编码145，即85+61-1=145。）
5. 制作目录清单：档案材料编码后，制作档案目录，并用A4纸打印出来，并放在档案的最前面。
（特别注意：制作归档目录清单时，要将“评阅专家信息表”的起始页码也要写上，即按照论文最后的编码+1，如论文最后是135，则评阅信息表编码是136，具体评阅书的放置和编码由教学秘书完成。
原文日期是指该材料的填表日期，如果一份材料内有多个日期，则填写最晚日期。）
6. 最后，所有材料祛除金属钉，并检查所有档案的签字盖章是否都完整。
研究生人事档案工作要点(仅学位部分)
研究生另需单独提交一套学位材料（不需编码）给教学秘书，具体包含：
序号 | 材 料 名 称 | 数 量 |
1 | 研究生入学登记表 | 1份 |
2 | 研究生历年成绩表 | 1份 |
3 | 学位论文答辩情况表 | 1份 |
4 | 学位申请表 | 1份 |
注意：所有用章和领导签字要齐全。
附件下载
 博士学位归档材料.zip [102KB] |
| 在职硕士学位归档材料.zip [83KB] |
| 学术型硕士学位归档材料.zip [91KB] |
 教学秘书归档及毕业工作要点.doc [38KB] |
 档案清单表.xls [16KB] |
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